Guide · Polterabend
Polterabend: tjekliste til planlægningen
Har du lige fået opgaven at arrangere en polterabend? Her er det hele i rækkefølge — fra den første besked til gruppen til den sidste skål om aftenen.
Tre måneder før
- Tal med partneren. Hvilke weekender kan hovedpersonen, hvem skal med, og hvad skal I for alt i verden undgå?
- Find en dato. Typisk en lørdag et par uger til et par måneder før brylluppet. Send to–tre forslag til de vigtigste gæster først.
- Lav gæstelisten. Med navn og telefonnummer — og én, der ikke er dig, som hjælper med at holde styr på det.
- Sæt et budget. Hvad må det koste pr. person? Det afgør resten af planen.
To måneder før
- Book dagens fælles aktivitet. Det er dagens højdepunkt og det, der bliver booket op først.
- Book middagen. Et sted, hvor I kan sidde samlet og holde taler uden at råbe.
- Send invitationen. Dato, cirka tidspunkter, pris pr. person, hvordan man betaler, og at det er en hemmelighed.
En måned før
- Læg programmet. Tre–fire faste punkter er nok. Se et eksempel i idéer til polterabend i København.
- Vælg udklædningen. Noget sjovt, hovedpersonen kan have på hele dagen.
- Skriv opgaverne. Se opgaver og udfordringer til polterabend.
- Planlæg transporten. Hvordan kommer I fra sted til sted, og hvordan kommer alle hjem?
- Fordel opgaverne. Én har tidsplanen, én har pengene, én har kameraet, én holder talen.
Ugen før
- Bekræft alle bookinger. Antal, tidspunkt, adresse, og hvem der er kontaktperson.
- Send den endelige plan til gruppen. Hvor og hvornår man mødes — men ikke til hovedpersonen.
- Aftal pakkelisten med partneren. Tøj til aftenen, skiftetøj, oplader, legitimation.
- Tjek vejrudsigten. Og hav en plan B, hvis det regner.
På dagen
- Tidsplan og telefonnumre på alle steder, I skal hen.
- Vand, snacks og noget alkoholfrit — hele dagen.
- Udklædning, opgaver og præmier.
- Én, der holder øje med hovedpersonen og siger fra, hvis det bliver for meget.
Budgettet
Læg posterne sammen — aktivitet, middag, udklædning, transport og lidt til uforudsete ting — og del med antallet af gæster. Hovedpersonen betaler som regel ikke selv, så hendes eller hans andel fordeles på de andre. Saml pengene ind på forhånd, så du ikke står med regningen.
De klassiske fejl
- For meget program. En dag, hvor I hele tiden skal videre, er en dag, hvor ingen når at være til stede.
- Planlagt efter gruppen, ikke hovedpersonen. Det er hendes eller hans dag.
- Ingen alkoholfri mulighed. Nogen kører, nogen er gravide, nogen drikker ikke.
- Pinlige opgaver for fremmede. Sjovt for gruppen, ikke for hovedpersonen.
Vil du vide, hvor skikken kommer fra? Læs om traditionerne bag polterabend — eller find idéer til polterabend for kvinder og for mænd.
Spørgsmål om at planlægge en polterabend
Hvor lang tid i forvejen skal man planlægge en polterabend?
Gerne to–tre måneder før. Så er der tid til at finde en dato, alle kan, og til at booke aktivitet og middag, før lørdagene i sommerhalvåret er væk.
Hvem betaler for polterabenden?
Som regel deler gæsterne udgifterne, og hovedpersonen betaler ingenting. Sig prisen pr. person i invitationen, så ingen bliver overrasket bagefter.
Hvem skal inviteres?
Spørg den, hovedpersonen skal giftes med. Hun eller han ved, hvem der betyder mest — og hvem der helst ikke skal være med.
Hvordan inviterer man til en polterabend?
En fælles gruppe i en beskedapp eller en mail til alle. Skriv dato, cirka tidspunkter, pris pr. person, hvad man skal have med — og at det er en hemmelighed.
Hvad gør man, hvis hovedpersonen gætter det?
Det gør de fleste. Overraskelsen er ikke, at dagen sker, men hvad der sker. Hold programmet hemmeligt, så er overraskelsen intakt.